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信息公开
发布日期:2017-10-25 20:22:20  发布来源:  浏览次数:173

江西枫林涉外经贸职业学院

信息公开年度报告

  报告根据《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函【2017】41号)的要求和我校信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、学院信息公开情况、存在的问题和改进措施等几部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2016年9月1日到2017年8月31日,即2016学年度。

  一、概述

  为保障师生员工、社会公众、学院董事、法人和其他组织依法获取我校信息,提高学院工作的透明度,促进依法办学,我院根据《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》要求,主要开展了以下几方面工作:

  (一)完善工作机制

  《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》发布后,学院高度重视,并多次召开会议要求在原校务公开工作的良好基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制,将信息公开的组织实施纳入学院办公室的工作职责,并进行公示;学院各部门负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作;办公室负责监督检查实施情况,受理院内外举报;院督查室负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。

  (二)拓宽公开渠道

  学院将门户网站作为对外信息公开的主窗口,对校园网及时进行了改版,增设了部分重大事项活动专题网站,强化了校园网的信息公开功能。同时,学院还综合利用各类会议、墙报、校园广播、宣传栏、电子显示屏等途径,及时公开信息。学院还设有党委书记与院长信箱,学工处开能了学生诉求渠道,及时听取广大师生及社会的意见和建议。

  (三)创新工作方法

  一是加强网络更新。2017年上半年我院进行了学院网页的整顿工作,由学院信息中心牵头,各部门配合设计有特色化、个性化网页,提高了各单位信息公开的积极性。二是充分利用网络资源开展各类网络评比活动,如采取网上评教、网上评星级支部及星级寝室、网上互评等措施,确保信息公开力度与透明度。

  二、主动公开信息情况

  (一)主动公开信息内容

  1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

  2.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等;学院迎评迎检的审核结果等。

  3.学院公共资源信息。公开学院教室、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。

  4.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学院招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程工作。

  5.学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

  (二)主动公开信息情况统计

  1.信息公开情况。通过校园网公布各类通知公告及新闻200余条,通过文件主动公开信息50条,通过墙报、学校公示栏主动公开信息20条;通过学院网站信箱处理答复相关问题5件。

  2.会议召开情况。一学年来,召开董事会3次,党委会议5次,全院性教职工会议6次,院长办公会20次,院务会议15次,其他各层面座谈会10余次。通过会议渠道面向全院及时主动发布学院各阶段的工作安排、通报阶段性的工作重点各要求、专题研究人事招聘、报酬分配、评优评先等重大事项。

  3.文件及材料上报情况。一学年来,编辑印发党委文件10份、行政文件30份、董事会议纪要2份、学院会议纪要2份、学院年鉴1份,向上级报送重大事项报告5份、与上级相关部门和合作单位签署合约8份。

  (三)主动公开信息的方式和途径

  1.通过学院校园网和分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息是我院信息公开最主要、最重要途径。

  2.召开董事会、党委会、院长办公会、院务会、各类座谈会、全院教职工大会等有关会议公开学院信息。

  3.通过办公QQ群,印发学院党委文件、行政文件,会议纪要、事项通知、通知公告栏等形式面向全院在院内一定范围内公开信息。

  4.通过定期编印发放学院年鉴、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。

  5.通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

  三、依申请公开信息情况

  2016学年度未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。

  我院师生员工师生对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。

未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

  五、存在的问题与改进措施

  (一)存在的问题

  全院各部门经过内部自查,发现还是有些人员在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;有的部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容;有的部门还存在着信息更新慢,查询难。信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

  (二)改进措施

  1.不断强化信息公开领导机构,建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。

  2.加紧研究制定出台学院信息公开工作相关配套制度,进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、方式和程序及监督和保障措施等内容。

  3.加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,努力提高信息公开业务水平。

  4.加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。

  5、加大学院网站的维护和管理力度,充分利用学院网站对外公开学院各项信息。

 

                        江西枫林涉外经贸职业学院

                         二○一七年十月二十五日