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院办公室
发布日期:2012-6-6 17:22:06  发布来源:  浏览次数:3324
 
院长办公室工作职责
 
院长办公室是学院行政领导的办事机构,是学院的综合性管理部门,具有负责行政办公、文秘宣传、人力资源、信息中心、车队管理等工作,其主要工作职责是:
一、行政管理
1、 协助院领导综合协调院各部门的工作,检查、督促各部门工作任务的完成情况以及学院有关会议贯彻执行情况。
2、 组织起草、印发学院行政的工作报告、工作计划,负责起草学院专题报告、决议、领导讲话稿以及有关函件、电稿等各类文件材料,发布全院性通知、布告,负责审核各部门代学院起草的各类行政文稿。做好院务办公会等会议记录,印发会议纪要,并督查、反馈会议的落实情况。
3、 管理学院的会议室、负责具体组织安排院行政的各种会议和重要活动,协助院领导搞好行政督查工作,认真做好上级机关及院领导指示的督查、落实和反馈工作。
4、掌管、使用学院行政印鉴,负责各部门印章的刻制、启用和监管工作,填发对外介绍信、证明信。
5、负责协助院行政领导做好调研工作,起草调研报告,整理调研资料,为领导工作决策提供参考。
6、负责上级部门领导和其他学院人员来学院的接待工作。
7、负责制定学院计算机、网络、信息处理和学院的信息化等相关管理制度,规范信息管理和网络管理。
8、建立和完善学院的文件资料档案化管理,负责档案管理工作。
9、设立驻昌办事处,加强学院对外联络和宣传的管理工作。
 
二、文秘宣传
1、负责全院性公文的处理,统一管理全院文书档案,认真做好文书档案的收集、保管、鉴定。
2、做好学院的文印工作,负责学院公文的打印、信件报纸收发及复印、传真等管理工作。
3、负责以学院行政、院办名义上报、下发的公文文稿的草拟、审核、登记、编号、送审、核对、封发、存档等工作。
4、负责上级来文的接收、登记、呈批、传阅、传递、清退、归档等工作。
5、负责党务、行政方面的宣传报道工作及党委办公室的各项工作。
 
三、人力资源
1、根据全院的机构设置,制定各类人员用人计划,做好招聘工作。
2、负责全院各类专业技术人员的专业技术职务评聘工作。
3、负责全院员工的劳动合同的签订,根据国家政策和学院规定,做好社会保险工作。
4、负责全院的考勤制度管理工作,办理员工的请假、休假、销假事宜。
5、负责办理员工的试用、聘任、离职等相关手续,做好管理服务工作。
6、做好员工的工资绩效考核工作,参与分配制度管理。
 
四、 信息中心
1、负责制定学院计算机、网络、信息处理和学院信息化等相关管理制度,规范信息管理和网络管理。
2、负责学院信息化建设工作的规划、组织、协调和上线实施。
3、负责委托外部网络公司进行内外网的制作和改版,网站内容的更改、信息发布。
4、做好网络及相关信息机密的安全设置和安全监护,防止各种重要信息资料和情报的外泄。
5、及时收集、更改、发布学院最新信息,协助招就办发布相关信息。
 
五、 车队管理
1、负责院领导用车和教师、员工上下班用车、学生的购物用车。以及接送上级领导、招生、办公事用车。
2、负责学院司机的管理和工作调度。
3、负责学院的汽车保养和安全行车。
4、负责制定节油、节省费用的管理办法。
5、负责制定调动司机工作积极性的管理措施。
 

院长办公室电话:0792-3058008   传真:0792-3058008