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关于开展2017级新生学籍信息核查的通知
发布日期:2017-10-23 19:41:37  发布来源:  浏览次数:85
  • 各学院:

    根据省教育厅工作要求及我校实际情况,需在规定时间内完成新生注册报到率复查(实名注册)工作。现将工作安排如下:

    一、时间安排

    2017年11月1日—11月22日

    二、核查对象

    1.2017级普通专科学生;

    2.2015级专升本学生。

    三、工作内容

    (一)核查流程

    学生本人登陆中国高等教育学生信息网进行实名注册,已注册学生可直接登入,并对本人学籍信息进行严格逐项审核,操作步骤详见附件1。

    (二)学籍信息截图存档

    1.学生核查完学籍信息后,须将学籍信息截图,并保存为JPG图片格式;

    2.文件以“学号+姓名”命名发给班主任存档;

    3.班主任收齐汇总后,再提交学院存档、备查。

    (三)有误信息反馈

    若信息核查有误,请填写“附件2:****学院学籍信息修改申请表”,并根据不同情况提交相关材料,详见下表:

    序号

    有误信息

    需提交材料

    备注

    1

    专业

    1. 就读专业缴费发票

    2. 学生成绩单

     

    2

    姓名

    1. 户口本复印件

    2. 身份证复印件

    3. 派出所户籍证明(原件)

     

    3

    民族

    1. 派出所户籍证明(原件)

    2. 高考报名登记表(复印件)

    3. 户口本复印件

    4. 身份证复印件

    高考报名登记表可在学校档案馆复印

    4

    身份证号

    四、工作要求

    (一)材料报送

    1.各学院按附件2、3格式要求做好统计汇总工作,经学工副院长审批签字后,于11月22日下班前,将纸质稿和电子稿交教务处学籍科胡老师处,联系电话:07912-3058300,邮箱:2061396546@qq.com

    2.提交学籍信息修改申请的学院,相关佐证材料的原件和复印件应以申请表中顺序一致。

    (二)责任追究

    1.此次在校生学籍信息核查工作非常重要,关系到学生的切身利益,请各学院高度重视,并督促相关班主任按时完成此项工作;

    2.若因此项工作开展不力影响到学生毕业或受到教育部、江西省教育厅等上级部门通报,将追究相关责任人责任,并进行严肃处理。

    附件:

    1.中国高等教育学生信息网(学信网)注册及学籍信息核查操作流程

    2.****学院学籍信息修改申请表

    3.****学院学籍核查情况汇总表

     

    江西枫林涉外经贸职业学院教务处

                             2017年10月23日

     

     

     

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